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Sonder-Download

Zitierchaos in Antwort-Mails bereinigen

Häufig kommt es in Antwort-Mails im Nur-Text-Format zu überflüssig vielen Zitierzeichen, sogar leere Zeilen werden mit >-Zeichen versehen. Dazu werden oft noch Signaturen nicht an der korrekten Position (am Ende der E-Mail) eingefügt. Hier räumt das kostenloses Tool Outlook QuoteFix auf:

Link Outlook QuoteFix

Anleitung Outlook QuoteFix


Für die Version Outlook 2007 gibt es andere Version mit dem Namen QuoteFix Macro:

Link QuoteFix Macro

Anleitung QuoteFix Macro

 

Ausgabe 07/09

Hier finden Sie den Download zur Ausgabe 07/2009 von "Outlook inside":

Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Tastenkürzel für Outlook. Sie helfen Ihnen Ihre Aufgabenliste besser zu sortieren für mehr Übersicht in Outlook. Drucken Sie sich die Übersicht aus und haben Sie sie immer griffbereit:

Download Tastenkürzel Outlook

Ausgabe 06/09

Hier finden Sie den Download zur Ausgabe 06/2009 von "Outlook inside":

Auf Dauer sammeln sich in Outlook viele E-Mails und Dateianhänge an. So wird der Persönliche Ordner immer größer. Das kostet nicht nur Speicherplatz auf der Festplatte, sondern macht Outlook auch langsamer. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihren Datenbestand regelmäßig zu entrümpeln. Doch damit nichts Wichtiges verloren geht sollten Sie vorher zur Sicherheit Backups erstellen, hier finden Sie eine Anleitung:

Download Optimale Datensicherung

Hier finden zusätzlich eine Übersicht wo Outlook 2000 bis 2003 Informationen und Backups abspeichert:

Speicherorte 2000 bis 2003

Und hier eine Auflistung für 2007:

Speicherorte 2007

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an unseren Kundenservice: info@outlookinside.de

Ausgabe 05/09

Hier finden Sie die Downloads zur Ausgabe 05/2009 von "Outlook inside":

- Zeit und Datum automatisch einfügen

Für mehr Übersicht und Ordnung bei Ihren Kontakten, sorgt unser neuestes VBA-Makro. Es hält für Sie automatisch beim Anlegen eines Kontaktes Datum und Uhrzeit im Notizfeld fest. So können Sie später schneller und leichter Ihre Kontakte wiederfinden und verwalten. Den Code und eine ausführliche Beschreibung finden Sie hier in einer Zip-Datei:

fileadmin/downloads/Ausgabe_02_09/Makro_-_E-Mail_in_Aufgabe_verwandeln.txt

Download Zeit und Datum einfügen

Ausgabe 04/09

Hier finden Sie die Downloads zur Ausgabe 04/2009 von "Outlook inside":

- Nie mehr Betreff oder Anhänge vergessen

Sicher passiert es Ihnen im Büroalltag auch, dass Sie Mails schon absenden, bevor Sie noch die wichtigen Dateien angehängt haben. Oder dass Sie vergessen einen Betreff einzugeben. Wir haben für Sie eine sehr nützliche Makrolösung in der Ausgabe 04/2009 von Outlook inside, damit diese Probleme der Vergangenheit angehören.

Den Makrocode und detaillierte Informationen, wie Sie das Makro einbinden, finden Sie hier:

Download Makrodatei

 - Eigene Formulare definieren

Das Outlook-Kontakt-Formular deckt bereits eine große Vielzahl an Anforderungen ab. Nichtsdestotrotz vermissen viele Outlook-Anwender bestimmte Felder für ihre Zwecke und müssen dann auf das Notizenfeld oder die benutzerdefinierten Felder zurückgreifen. Dabei ist es gar nicht so schwierig, noch weitere Felder oder auch zusätzliche Registerkarten einzubauen. Wie das geht und viele weitere Informationen haben wir für Sie in diesem Workshop zusammengefasst:

Download Formular-Workshop

Themen-Spezial 03/09: Die neuen Funktionen von Outlook 2007

Hier finden Sie die Downloads zur Sonderausgabe 03/2009 von "Outlook inside" mit dem Überblick über die neuen Funktionen von Outlook 2007:

- Neue Datendatei einrichten

In vielen Fällen müssen Sie sich einen neue Datendatei in Outlook einrichten. Die genaue Vorgehensweise für Outlook Verrsion 2007 zeigen wir Ihnen hier:

Download Datendatei

- Kalenderdruck-Assistent

Seit Outlook 2007 geht es endlich: Sie können Jahresplaner ausdrucken. Hierfür steht der neue Kalenderdruck-Assistent zur Verfügung. Den Download-Link finden Sie hier:

Download Kalenderdruck

Hier finden Sie auch direkt das Service Pack 1 zum Kalenderdruck-Assistenten:

Download Kalenderdruck Service

Der Kalenderdruck-Assistent ist eine .NET-Anwendung, was bedeutet, dass Sie unter Windows XP das .NET-Framework in der Version 3 installieren müssen.

Download .NET-Framework

- Das XPS-Format

XPS von Microsoft ist der Gegenentwurf zu PDF. Es basiert auf XML statt auf Postscript, das einzige was fehlt ist ein Viewer dafür. Mit installiertem .NET Framework 3.0 kann der Internet Explorer ab Version 6 XPS darstellen. Das XPS Essentials Pack liefert einen extra Viewer für Windows nach, der aber auch zusätzliche Downloads benötigt:

Download XPS Essentials Pack

Zur reibungslosen Funktion von XPS benötigen Sie vielleicht auch noch den XML Core Service

Download XPS Core Service

- Erinnerung und Wiedervorlagen in Kalender und Kontakten

Mit dem neu gestalteten Kalender und den Aufgaben in Outlook 2007 wird Ihnen vieles erleichtert, zum Beispiel wie Sie einen Nachverfolgung an einen Kontakt hängen:

Download Film NachverfolgungKontakte

Informationen über die Kennzeichnung von Nachrichten zur besseren Übersicht bzw. Nachverfolgung, gibt es im folgenden Film:

Download NachverfolgungMail

Oder eine bessere Verwaltung Ihres Kalender mit der Aufgabenliste:

Download AufgabenKalender

Und für einen einfacheren Austausch von Kalendern mit Kollegen oder Kunden:

Download FreigegebeneKalender

Ausgabe 02/09

Hier finden Sie die Downloads zur Ausgabe 02/2009 von "Outlook inside":

- E-Mails in Aufgaben verwandeln

Manuell lassen sich Aufgaben in Ihre To-do-Liste in Outlook eintragen, die Sie per E-Mail bekommen. Durch ein kleines VBA-Makro können Sie den Vorgang über Regeln automatisieren. So sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Vorgängen und E-Mails, die einen bestimmten Begriff enthalten, werden nach Eingang in den Aufgabenordner verschoben. Die Makrolösung finden Sie in der Ausgabe 02/2009. Allerdings ist das erst ab Outlook 2003 möglich, da in früheren Versionen Regeln kein VBA-Skript auslösen können.

Laden Sie sich hier die Makro-Beispieldateien, wie im Beitrag beschrieben, herunter:fileadmin/downloads/Ausgabe_02_09/Makro_-_E-Mail_in_Aufgabe_verwandeln.txt

Download Makrodateien

Download Hintergrundinformationen zum Makro

 - Fälligkeitsdatum von Aufgaben verschieben

Am Ende des Arbeitstages bleiben manchmal Aufgaben übrig die auf den folgenden Tag übertragen werden müssen. Das können Sie mithilfe eines VBA-Makros aus der Ausgabe 02/2009 erledigen. Das Makro verschiebt das Fälligkeitsdatum für alle vor dem Makroaufruf markierten Aufgaben um jeweils einen Tag nach hinten.

Download Makrodateien

Download Hintergrundinformationen zum Makro